第 18章 熟悉秘书工作（2 / 2）

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彭家声喝了一口酒后，又接着说道：“所以你们以后多亲近，钰浩他也没什么朋友，你们以后多走动。”

赵北和彭钰浩又相互喝了一杯。等在彭家声家里吃完饭，彭钰浩又陪着赵北散步回他的宿舍。赵北的宿舍没有在政府大院里面，但是也离得不远。

这个时候彭钰浩还在追问，赵北为什么知道是自己。赵北又把跟彭家声说的那套拿出来再说一遍。这个时候彭钰浩才放下这个话题。

第二天，赵北很早就起来了。跟着胡向前一起到彭家声家门口接彭家声。上班彭家声一般都是坐车，下班了有时候是走路有时候是坐车。

来到办公室，赵北又把茶泡好，文件按胡向前教的方法分门别类放在领导桌上。那些比较着急的，重要的都已经另外分类放在了办公桌最中间了，这样领导一眼就能看到。

然后的时间，胡向前就带着赵北还有彭副省长一天的工作安排去赵罗胜利秘书长，这个环节就是跟办公厅核对今天一天领导的外出，会议，调研这一类工作。再看看罗秘书长还有什么交代的没有。

核对完就回到了自己办公室，开始处理一般性事务。比如文件往来要留档记录，涉密文件记得入柜入档，约见人员要做记录。一般情况下把人领进办公室后，泡上茶就出来，除非是领导有交代需要做记录，还有一类就是领导不好下逐客令的情况，秘书一定及时出现。原则上每个下级约见领导汇报工作，不要超过15分钟。除非领导有交代。至于同级的，基本就是通报一声，可以插队。而且大家都会守规矩，一般来之前会叫秘书打电话问彭省长的时间。

胡向前还告诉赵北，彭省长的一些个人习惯，比如喜欢上午喝绿茶，下午喝红茶，因为睡眠问题。到下午五点就不要给领导续茶水，只要白开水就行。

最后胡向前交给赵北两本通讯录，还有一个手机。

“手机和通讯录不能丟，特别是手机还有红色的通讯录。这一本是各单位的联系通讯录，一本是领导通讯录。手机要保持4时开机，这个是领导的工作手机。领导还有个私人手机，那个是领导自己保管。”

这个时候财政厅的厅长李琳过来汇报，赵北正好可以看看这条流程到底怎么做的。

李琳来到胡向前的办公室，看到办公室有两个人。有点惊讶，很快就恢复了。

“这个就是省长的新秘书吧。”

“你好李厅长，我是赵北。”

“领导现在办公室，您等一下。”胡向前说完，就把领导的门轻轻打开，看了一眼领导，说财政厅的李琳厅长过来汇报。

然后出来把李厅长带进去，泡上茶转身出来，带上门。一气呵成。

然后胡向前又打开那本记事本，上面记录着今天的约见，已经具体到了几点几分，下一个就是农业厅的厅长，他的时间定在100分，一般这些人会早到几分钟，坐在秘书这边等一等。

这个时候每个人都会跟秘书聊上几句，丢下几包烟或者茶叶，这些无伤大雅，放进抽屉，过段时间就处理一下就行了。

这些都是胡向前手把手教的，就这样教了大概一个星期。胡向前正式交接给赵北，赵北也正式开始了秘书生涯。